سیستم انبارداری در نرم افزار حسابداری هلو و بررسی عملکرد آن
سیستم انبارداری چیست؟
| در حال حاضر، سیستم انبارداری هلو، به عنوان یکی از سیستم های بسیار کارآمد و یکپارچه در حوزه انبارگردانی، به شمار می آید. از همین رو، بسیاری از شرکت ها و کارگاه های تولیدی بزرگ و کوچک، برای کنترل دقیق تر ورود و خروج کالاهای موجود، از این سیستم بهره می برند. پیش از آنکه به تعریف و بررسی ویژگی های سیستم انبارداری برنامه هلو بپردازیم؛ بهتر است، به تعریف مختصری از سیستم انبارداری بپردازیم. به طور کلی، سیستم انبارداری به صورت دستی، با کمک نرم افزارهای (اکسل یا اکسس) و همچنین نرم افزارهای تخصصی در این حوزه، قابل اجرا و مدیریت است. در واقع به عملیات تخلیه، تحویل، ثبت، نگهداری، بررسی دقیق تعداد کالاهای موجود و توزیع آنها، سیستم انبارداری گفته می شود. |
امروزه، با توجه به نیاز کارگاه ها و صنایع بزرگ و کوچک، استفاده از نرم افزارهای پیشرفته و به روز، بسیار پر اهمیت شده است. چرا که مدیریت و نظارت دقیق تری بر فرایندهای مختلف در سیستم انبارداری صورت می گیرد. با توجه به اینکه، در صورت بروز اختلاف میان موجودی انبار و سیستم نرم افزاری، بررسی دقیق و سریع از سوی مدیران، انجام خواهد شد.
برای آنکه با امکانات و قابلیت های سیستم انبارگردانی نرم افزار هلو بیشتر آشنا شوید؛ پیشنهاد می کنیم حتماً این نوشتار را تا پایان مطالعه نمایید.
امکانات سیستم انبارداری هلو
در سیستم انبارداری هلو، قابلیت ها و امکانات زیادی جهت دسترسی سریع به اطلاعات هر کالا در انبار تعریف شده است. با وجود این قابلیت ها، کنترل و مدیریت کالاهای موجود در انبار نیز کارآمد و دقیق خواهد بود. در این بخش از مقاله، برخی از مهمترین امکانات سیستم انبارداری هلو را عنوان خواهیم کرد.
- قابلیت تعریف کالا در سه مرحله اصلی، فرعی و همچنین نام کالا
- امکان تعریف و ثبت کالاهای جایگزین در انبار
- قابلیت تغییر و ویرایش قیمت هر کالا به صورت درصدی/ ریالی
- امکان چاپ بارکد کالا شامل: قیمت، کد، شماره سریال و . . .
- قابلیت کنترل تعداد کالاها ( حداقل/ حداکثر)
- امکان انبارگردانی و بررسی دلایل ایجاد اختلاف بین موجودی واقعی و سیستم انبارگردانی هلو
- قابلیت تعریف قیمت برای هر کالا تا 10 قیمت مختلف
- امکان تهیۀ گزارش های کاردکس و گردش کالا به صورت متنوع بر اساس فاکتورهای تعدادی/ ریالی
- قابلیت تعریف امور خدماتی
- امکان اختصاصی نمودن و تعریف امضاکنندگان سندهای انبار
- قابلیت اِعمال تنظیمات مختلف و کارآمد جهت اجرای سیستم انبارگردانی پیشرفته
- امکان اتصال رسیدها، حواله ها یا ابطال آنها به صورت دسته ای
تعریف انبار در سیستم حسابداری هلو
در حالت کلی، منظور از انبار، در سیستم انبارداری هلو، دریافت، حفظ، توزیع و کنترل کالاهای موجود در یک مجموعه، بر اساس شرایط و ضوابط تعریف شده، می باشد. اطلاعات مهم در خصوص هر کالا، در سیستم انبارداری ثبت و حفظ خواهند شد. بنابراین مدیریت و کنترل موجودی انبار با دقت بیشتر و با نظارت بهتر انجام می شود.
با توجه به اینکه، در سیستم انبارگردانی هلو، علاوه بر ثبت و بررسی دقیق تعداد کالاها، اختلاف میان تعداد واقعی کالاها و سیستم انبارداری نرم افزار هلو، نیز بررسی خواهد شد. در این صورت، فرد مسئول، بر اساس گزارش های هفتگی یا ماهیانۀ از قبل تهیه شده؛ به بررسی اختلاف موجودی انبار، می پردازد. با توجه به اینکه، با نصب و راه اندازی چنین سیستم های یکپارچه و کاربردی، کیفیت و میزان رضایت از ارائۀ خدمات به مشتریان، نیز افزایش خواهد یافت.
مزایای استفاده از سیستم انبارداری هلو
سیستم انبارداری نرم افزار هلو، با توجه به امکانات پیشرفته و قابلیت های فراوانی که دارد؛ از مزایا و محاسن زیادی نیز برخوردار است. به همین دلیل، قصد داریم در این بخش از نوشتار برخی از مهمترین مزایای این نرم افزار را معرفی کنیم.
- کاهش میزان هزینه و زمان
مطمئناً در صورت نصب و پیاده سازی سیستم انبارداری هلو، مدت زمان تعریف، ثبت و تحویل و توزیع کالا در مقایسه با سایر روش ها، کاهش خواهد یافت. با توجه به اینکه، با تهیۀ گزارش کامل از موجودی انبار، می توان از هدر رفتن محصولات و کالاها در انبار جلوگیری کرد. از طرفی، نیاز به افراد کمتری در این حوزه خواهید داشت.
- افزایش میزان کارایی، سرعت عمل مسئول انبار
در صورتی که از نرم افزارهای انبارداری استفاده کنید؛ درصد بروز خطا توسط فرد مسئول کاهش یافته و ضمناً سرعت و کیفیت عملکرد او افزایش خواهد یافت. در نتیجه، فرایند سیستم انبارداری به صورت ایده‌آل و کاملاً حرفه ای انجام خواهد شد.
- مشخص نمودن کالاهای فرسوده، قدیمی یا مرجوعی
در سیستم انبارداری هلو، کاربر یا مسئول سیستم انبارداری، می تواند کالاهای قدیمی یا مرجوعی را از سایر کالاهای موجود در انبار، جدا کند.
- جلوگیری از تعریف و ثبت کالاهای تکراری یا منسوخ
عملیات عدم ثبت کالاهای تکراری یا منسوخ شده؛ یکی از امکانات مهم و پرکاربرد نرم افزار حسابداری هلو در سیستم انبارداری، می باشد. بدین ترتیب، از تعریف کالاهای تکراری یا کالاهای از رده خارج شده؛ که مشخصات مشابه دارند؛ جلوگیری خواهد شد.
- امکان تهیه گزارش از سیستم انبارداری به صورت هفتگی، ماهانه و . . .
گزارش گیری به صورت روزانه، هفتگی و . . . برای بسیاری از مدیران مهم و ضروری است! بنابراین، با اِعمال تنظیمات پیشرفته در سیستم انبارداری هلو، می توان، گزارش های جامع و دقیق در این خصوص تهیه کرد.
- افزایش سرعت تحویل، ارسال و توزیع کالاها
ویژگی و مزیت مهم دیگری که استفاده از این نرم افزار را بسیار مهم و ضروری کرده است؛ افزایش سرعت فرایند دریافت، ثبت، ارسال و توزیع کالا به مشتریان می باشد. در نهایت، میزان سفارش خرید مشتریان، با توجه به کیفیت خدمات ارائه شده، افزایش خواهد یافت.
holoobazar
